1. Wie zijn wij?

Judoschool Midden is gevestigd te Leusden en staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32148153.

Judoschool Midden is aangesloten bij de Judo Bond Nederland (JBN) onder de naam Judoschool Midden (code: D2SN75M).

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers en andere betrokkenen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Judoschool Midden kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geslacht;
• bank- en betaalgegevens;
• gegevens over lidmaatschap en betalingen;
• sportgegevens, zoals graduatie en eventueel gewicht voor wedstrijden;
• bijzonderheden die relevant zijn voor veilig deelnemen aan de lessen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Lidmaatschap en administratie

Wij verwerken persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap, de ledenadministratie, communicatie en facturatie.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Veilig lesklimaat

Indien noodzakelijk kunnen wij informatie verwerken die van belang is voor een veilige deelname aan lessen en activiteiten.

Bestellingen

Voor bestellingen van judokleding, banden of andere materialen verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om de bestelling uit te voeren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Wedstrijden, examens en activiteiten

Voor deelname aan wedstrijden, examens en andere activiteiten kunnen gegevens worden gedeeld met de betreffende organisator wanneer dit noodzakelijk is voor deelname.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, waar noodzakelijk, toestemming.

4. Bewaartermijnen

Judoschool Midden bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

• Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor administratie en eventuele vragen.
• Financiële administratie: gedurende de wettelijk geldende fiscale bewaartermijn.
• Gegevens van proeflessen: maximaal 6 maanden indien geen lidmaatschap tot stand komt.
• Wedstrijd- en toernooigegevens: zolang deze nodig zijn voor organisatie en afhandeling van de betreffende activiteit.
• Bestelgegevens: zolang noodzakelijk voor uitvoering en administratieve afhandeling van de bestelling.

5. Verstrekking aan derden

Judoschool Midden verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de organisatie van activiteiten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Hierbij kan worden gedacht aan:

• Judo Bond Nederland;
• wedstrijd- en toernooiorganisaties;
• boekhouder of administratieve dienstverleners;
• leveranciers van kleding en materialen;
• dienstverleners die wij gebruiken voor ledenadministratie, e-mail of websitebeheer.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

6. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lessen, examens, wedstrijden en andere activiteiten kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld de website, sociale media of andere communicatie-uitingen van Judoschool Midden, voor zover hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Indien voor het gebruik van beeldmateriaal toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk gevraagd. Toestemming kan altijd worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

Namen van minderjarigen worden niet zonder toestemming in combinatie met beeldmateriaal gepubliceerd.

7. Bijzondere persoonsgegevens en gezondheid

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige deelname aan de judolessen of activiteiten en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij vragen ouders/verzorgers daarom alleen om bijzonderheden te melden die daadwerkelijk relevant zijn voor veilig sporten.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Judoschool Midden treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

9. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt Judoschool Midden onder meer verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens, indien van toepassing;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via administratie@judoschoolmidden.nl.

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.

10. Minderjarigen

Een groot deel van onze leden is minderjarig. Inschrijving van een minderjarige vindt daarom plaats door of met betrokkenheid van een ouder of wettelijk verzorger.

Voor verwerkingen waarvoor op grond van de AVG toestemming noodzakelijk is, wordt waar vereist toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger gevraagd.

11. Andere websites

De website van Judoschool Midden kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Judoschool Midden is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.

Wij adviseren om bij het bezoeken van een externe website de daar geldende privacyverklaring te raadplegen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Judoschool Midden kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer ontwikkelingen in wetgeving, onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op onze website gepubliceerd.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Judoschool Midden met persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met Judoschool Midden.